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近年來,企業(yè)之間競爭加劇,出現(xiàn)了平均利潤率下降的傾向。在這種情況下,要想在競爭中取勝,要么從擴大銷售增加銷售收入入手,要么從加強成本管理減少成本入手,因此,在當今企業(yè)規(guī)模擴大和競爭激烈的狀況下,對成本與費用的分析顯得特別重要。為了在增加企業(yè)之間的競爭力,如何規(guī)范化環(huán)保施工,成了節(jié)約成本必不可少的環(huán)節(jié)之一。而環(huán)保項目現(xiàn)如今有7種工程承包模式,并且這些模式都有各自缺點,改善或優(yōu)化這些模式的缺點,從根本上找出不足,解決問題,可保證高水準環(huán)保項目施工,規(guī)避風險,節(jié)約成本。
環(huán)保項目的7種工程承包模式
1、工程總承包(EPC)模式:總承包商對整個項目的成本工期和質(zhì)量負責,加大了總承包商的風險,總承包商為了降低風險獲得更多的利潤,可能通過調(diào)整設計方案來降低成本,可能會影響長遠意義上的質(zhì)量;
2、項目管理承包(PMC)模式業(yè)主參與工程的程度低,變更權(quán)利有限,協(xié)調(diào)難度大;
該模式通常適用于:項目投資在1億美元以上的大型項目;缺乏管理經(jīng)驗的國家和地區(qū)的項目,引入PMC可確保項目的成功建成,同時幫助這些國家和地區(qū)提高項目管理水平;利用銀行或國外金融機構(gòu)、財團貸款或出口信貸而建設的項目;工藝裝置多而復雜,業(yè)主對這些工藝不熟悉的龐大項目。
3、設計-建造(DB)模式:對最終設計和細節(jié)控制能力較低;設計對工程經(jīng)濟性有很大影響,在DB模式下承包商承擔了更大的風險;質(zhì)量控制主要取決于業(yè)主招標時功能描述書的質(zhì)量,而且總承包商的水平對設計質(zhì)量有較大影響;時間較短,缺乏特定的法律、法規(guī)約束,沒有專門的險種;
4、平行發(fā)包(DBB)模式:項目周期較長,業(yè)主與設計、施工方分別簽約,自行管理項目,管理費較高;設計的可施工性差,工程師控制項目目標能力不強;不利于工程事故的責任劃分,由于圖紙問題產(chǎn)生爭端多索賠多等。該管理模式在國際上最為通用,以世行、亞行貸款項目和國際咨詢工程師聯(lián)合會(FIDIC)的合同條件為依據(jù)的項目均采用這種模式。中國目前普遍采用的“項目法人責任制”、“招標投標制”、“建設監(jiān)理制”、“合同管理制”基本上參照世行、亞行和FIDIC的這種傳統(tǒng)模式。
5、施工管理承包(CM)模式:對CM經(jīng)理以及其所在單位的資質(zhì)和信譽的要求都比較高;
分項招標導致承包費可能較高;CM模式一般采用“成本加酬金”合同,對合同范本要求比較高。
6、建造-運營-移交(BOT)模式:在特許權(quán)期限內(nèi),政府將失去對項目所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的控制;項目前期過長且融資成本高;可能導致大量的稅收流失;可能造成設施的掠奪性經(jīng)營;在項目完成后,會有大量的外匯流出;風險分攤不對稱等。政府雖然轉(zhuǎn)移了建設、融資等風險,卻承擔了更多的其他責任與風險,如利率、匯率風險等。
7、公共部門與私人企業(yè)合作模式(PPP):對于政府來說,如何確定合作公司給政府增加了難度,而且在合作中要負有一定的責任,增加了政府的風險負擔;組織形式比較復雜,增加了管理上協(xié)調(diào)的難度;如何設定項目的回報率可能成為一個頗有爭議的問題。
工程項目成本控制是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,只有搞好工程項目成本控制才能完善現(xiàn)代企業(yè)制度,使成本控制管理科學化。
企業(yè)在實際工作中主要存在問題
1、項目成本核算基礎工作薄弱。許多企業(yè)沒有建立自己的成本核算制度,成本核算對象的確定過于簡單,人為地簡化了成本核算環(huán)節(jié),或是成本費用的歸集與分配不配比,實際成本與預算成本不對應,不能滿足成本分析和考核的需要。
2、成本管理流于形式,制度約束不到位。一是不能嚴格按組織設計方案進行施工,任意變更設計規(guī)范要求,計價時反而得不償失。二是分階段的成本分析工作過于膚淺,不利于及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。三是合同管理有待完善,合同的簽訂與執(zhí)行不夠規(guī)范嚴謹,隱性問題較多,有的采取先施工后算賬的做法,結(jié)果出了問題互相扯皮,甚至鬧上法庭。
3、全員成本意識差。領導對成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強,不惜以提高成本為代價爭創(chuàng)名優(yōu)工程;員工由于責任成本分解不到位,獎罰不明確,在工作中不注重精打細算,損失浪費較為普遍。
項目成本管理的對策
1、投標環(huán)節(jié)的成本管理應做好三個建立
a)建立工程信息篩選跟蹤機制。對建筑市場上的招投標信息進行認真分析,分清項目的立項和審批證件的真?zhèn)?,判斷是否具有跟蹤價值,去偽存真。切忌聽到信息就追,四面出擊,做無效花費。
b)建立投標報價壓價預警機制。以本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)或同行業(yè)報價中標資料為依據(jù),結(jié)合項目類別、投資主體、地區(qū)差異等因素分別制定造價最大降低幅度。造價最大降低幅度不應侵蝕直接成本和經(jīng)嚴密測算的管理費指標,否則應考慮投標風險問題。
c)建立行之有效的投標工作績效考核制度。結(jié)合企業(yè)歷史資料和當年工作目標編制投標費用年度預算,對其實行可控管理,并專設科目實行明細核算,便于對比分析,考核節(jié)余或超支;對投標費用實行與項目總價相關聯(lián)的總額控制,納入投標工作考核目標;對投標人員的獎罰要與投標結(jié)果和中標項目的利潤水平相掛鉤,中標項目的利潤水平依照項目評估結(jié)果確定。
2、按科學合理、平均先進的原則做好項目評估工作
企業(yè)要以國家預算定額為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)管理水平,按科學合理、平均先進的原則編制本企業(yè)的施工成本定額,作為本企業(yè)成本管理的指導文件,并以此為依據(jù)進行項目評估。
按分部分項工程編制項目目標責任成本預算,測算項目盈利水平,然后依據(jù)評估結(jié)果并綜合考慮其他因素簽訂項目目標責任合同,明確利潤指標、其他指標和對項目的考核、獎懲標準。
項目目標利潤計算公式如下:項目目標利潤=目標總收入-稅金-目標責任成本預算總額。
項目目標利潤是項目應確保完成的效益指標。由于項目評估結(jié)果僅僅是對項目效益的合理預期,在實際工作中可結(jié)合項目類型、投資性質(zhì)等因素,在目標利潤之外酌情確定項目可爭取的效益指標,并加大激勵措施,以督促施工人員挖潛降耗,提高效益。
項目目標責任成本預算的編制是項目評估的中心環(huán)節(jié),應遵循以下方法:工、料、機直接費按施工成本定額計取,其中主要材料當?shù)貙嶋H價格與定額單價不符的按實核定價差,人工費單價和機械臺班單價現(xiàn)場實際與定額差別較大時應予以合理調(diào)整。其他直接費按定額直接費和相關系數(shù)計取。現(xiàn)場管理費根據(jù)現(xiàn)場合理的需要采用零基預算的方法編制。
在編制過程中要充分考慮現(xiàn)場有利條件和不利因素,包括重點難點工程、材料供應及價格漲跌、水電供應等因素對施工成本的影響,以及施工組織設計優(yōu)化、技術創(chuàng)新和管理創(chuàng)新帶來的效益提升,使評估結(jié)果真正體現(xiàn)公平合理、平均先進的原則。
在項目評估中應注意三個問題:一是本企業(yè)無定額、依照部頒有關定額實施評估的,必須注意評估依據(jù)的一致性。二是項目評估要兼顧國家和股東利益,充分考慮項目對國家和職工應承擔的義務,不得為片面提高評估效益指標而降低有關費用標準,侵害國家和職工的利益。三是項目評估結(jié)果雖屬企業(yè)秘密,但應保證一定范圍內(nèi)的透明度,以便得到充分的理解和有效落實。
3、施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)應抓好五個必須
a)必須根據(jù)項目施工生產(chǎn)組織的特點和管理需要,按可控性原則合理劃分成本中心和費用中心,以此作為成本費用歸集、考核的對象。工程項目實行分包的,分包作業(yè)隊視同成本中心單獨核算。成本中心、費用中心的劃分必須涵蓋所有的工作內(nèi)容與程序,避免出現(xiàn)控制真空。
b)必須對項目目標責任成本預算按可控性原則二次分解到各成本中心、費用中心,作為對各成本中心、費用中心考核和獎懲的標準。上級成本中心、費用中心與下級成本中心、費用中心以經(jīng)二次分解后的責任成本為依據(jù)簽訂目標責任合同,實施考核、獎懲。分包作業(yè)隊責任成本必須依合同價包死,無特殊情況不得變動,施工中的增減變更在取得業(yè)主認可的基礎上可作調(diào)整。
c)必須定期對各成本中心、費用中心執(zhí)行責任成本的情況進行分析、考核與獎懲。通過分析發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
d)必須建全管理制度、施工現(xiàn)場管理制度、合同管理制度、工作業(yè)績考核與獎懲制度等,并在實際工作中嚴格執(zhí)行,為項目規(guī)范、有序、高效地施工和完成項目評估指標做好制度上的保證。
e)必須加強上級業(yè)務部門對項目成本管理工作的檢查、指導和監(jiān)督。重點包括目標責任成本預算的執(zhí)行情況以及項目各項管理活動遵循成本效益原則的程度。發(fā)現(xiàn)成本管理中的不規(guī)范行為,及時提出糾正措施和改進意見,避免企業(yè)遭受更大的損失。
4、建立系統(tǒng)的成本分析機制
平時項目核算人員應按月做好原始資料的收集和整理,核算月度實際成本,并與目標成本進行對比分析,找出兩者的差異。并即使反饋到各個責任部門,采取積極的防范措施糾正偏差。
5、完工后的成本考核與獎懲
a)項目完工后要及時進行竣工審計。要以目標責任合同中確定的各項指標為依據(jù),逐項核實、對比、分析,精確計算各項考核指標,客觀地進行審計評價,為項目績效考核提供依據(jù)。
b)根據(jù)審計結(jié)果兌現(xiàn)獎罰,并對項目遺留問題作出處理。剩余財產(chǎn)物資作價變賣或轉(zhuǎn)場使用,退場設備性能應恢復到規(guī)定標準,后期債權(quán)債務應指定專人負責清理,對于項目遺留問題要抓緊時間追蹤處理,以防久拖不決,給企業(yè)留下懸案,造成不必要的損失。
正做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。
因此,項目成本管理是建筑企業(yè)管理的一個重要組成部分,是降低成本提高經(jīng)濟效益的先進管理方法,是增強企業(yè)市場競爭力,保持企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的有效途徑。優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則,企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須若練內(nèi)功,采取各種措施降低項目成本,以低于競爭對手的成本進行生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理必須更加關注項目成本管理,才能使項目成本管理方法更完善、更加科學。
總結(jié)
施工項目成本控制是一項復雜的系統(tǒng)工程。在實際運用時需要靈活掌握,實際操作應因地制宜,不同的工程規(guī)模,不同的管理方法都有差別,但不管怎樣都是施工企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。所以“增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”是每一個施工企業(yè)為之奮斗的共同點,這就需要在實踐中不斷地總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項目成本降低目標的實現(xiàn)。而作為企業(yè)只有不斷深化管理體制的改革,突出成本管理的中心地位,進一步加強成本管理,嚴格成本否決,實行全員、全過程、全方位的成本控制,才能不斷適應市場競爭的形勢,擺脫困境,方能實現(xiàn)成本控制的目標。